Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite im Sinne der DSGVO ist:

Gauss Media
[Vollständige rechtliche Anschrift laut Impressum — Platzhalter, vor Veröffentlichung eintragen]
E-Mail: kontakt@gaussmedia.de

Unsere Datenschutzerklärung gilt nicht für die Webseiten Dritter, die Sie über Verweise (Links) erreichen.

3. Hosting & Server-Logfiles

Diese Webseite wird bei einem externen Hosting-Dienstleister technisch bereitgestellt [Platzhalter: Name und Anschrift des Hosters vor Veröffentlichung eintragen]. Beim Aufruf der Webseite werden automatisch technische Daten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei, Referrer-URL, verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem) in sogenannten Server-Logfiles erfasst und für einen begrenzten Zeitraum gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Stabilität der Webseite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Kontakt- und Rückrufformulare

Wenn Sie uns über das Kontakt- oder Rückrufformular eine Anfrage senden, werden Ihre Angaben aus dem Formular (Vor- und Nachname, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ggf. Webseite, gewünschte Leistung und Ihre Nachricht) sowie die zu Ihrer Anfrage gehörenden Metadaten (Zeitpunkt, besuchte Seite, Browsertyp) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns sowie bei dem in Ziffer 5 genannten Dienstleister verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage). Soweit Sie eine ausdrückliche Einwilligung erteilen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5. Weitergabe an externe Dienstleister / Formular-Tracking

Zur Erfassung und Verwaltung eingehender Anfragen nutzen wir ein externes CRM- und Formular-Tracking-System eines Drittanbieters [Platzhalter: Name und Anschrift des Auftragsverarbeiters vor Veröffentlichung eintragen]. Beim Absenden des Formulars werden die eingegebenen Daten an diesen Dienstleister übermittelt und dort gespeichert, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten und den Kontakt pflegen können.

Wichtiger Hinweis zur Datenübermittlung: Der eingesetzte Dienstleister verarbeitet Daten voraussichtlich in einem Drittland außerhalb der Europäischen Union (USA). Eine solche Übermittlung setzt geeignete Garantien voraus, insbesondere Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 DSGVO) sowie einen abgeschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO).

[Zur Freigabe prüfen] Bestätigen Sie vor dem Live-Gang, dass Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und ggf. Standardvertragsklauseln mit dem Dienstleister abgeschlossen und hinterlegt sind, und tragen Sie dessen Name und Anschrift oben ein.

Rechtsgrundlage für die Übermittlung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

6. Cookies

Diese Webseite verwendet derzeit keine Cookies oder vergleichbare Technologien (z. B. Local Storage) zu Analyse- oder Werbezwecken. Sollten künftig nicht technisch notwendige Cookies (z. B. für Webanalyse oder Retargeting) eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich nach Ihrer vorherigen, freiwilligen und jederzeit widerrufbaren Einwilligung über eine entsprechende Einwilligungslösung (Consent-Tool). Technisch notwendige Funktionen, ohne die die Webseite nicht betrieben werden kann, werden ohne gesonderte Einwilligung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) eingesetzt.

7. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der genannten Zwecke oder gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht oder eingeschränkt verarbeitet, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- oder steuerrechtlich) einer Löschung entgegenstehen.

8. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

9. Automatisierte Entscheidungen & Profiling

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt, das Ihnen gegenüber rechtliche Wirkungen entfaltet oder Sie erheblich beeinträchtigt.

10. Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann es notwendig werden, diese Erklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist hier abrufbar.